POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Ce site web (www.tokia.cd) est un site d’information en ligne de la République Démocratique du Congo (RDC), élaboré par la société ZOSHEN CORPORATION SARL.

La société ZOSHEN CORPORATION SARL s’efforce d’accorder une importance primordiale au respect de la vie privée de ses clients et prospects, des utilisateurs du site internet qu’elle gère et de la confidentialité de leurs données personnelles. La société ZOSHEN CORPORATION SARL s’engage à traiter les données qu’elle collecte et traite, dans le respect des lois et règlementations applicables tels que la Loi N° 29-2019 du 10 octobre 2019 portant Protection des données à caractère personnel (Loi de la République Démocratique du Congo en vigueur sur la RGPD).

Ce site web ne s’adresse pas aux mineurs, sauf autorisation de leurs représentants légaux.

Article 1 : Définitions

Donnée à caractère personnel : toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

Traitement de données à caractère personnel : Toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, verrouillage, effacement ou destruction, …).

Cookie : Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéo connectée à Internet, etc.).

Article 2 : Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société ZOSHEN CORPORATION SARL, dont le siège est situé N°134, 3^e rue Debonhomme, Q/Matete, Kinshasa, RD. Congo, du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) N°……………….., représenté par Monsieur Jean Billy Kabeya Kayembe, en sa qualité de Gérant, dument habilité à cet effet.

Article 3 : Données collectées

Nature des données collectées

Dans le cadre de l’activité de la société ZOSHEN CORPORATION SARL, nous pouvons être amenés à collecter les données personnelles suivantes : votre civilité, nom, prénom, adresse postale, pays de résidence, statut professionnel, email, mot de passe, commentaires, avis, etc…

Procédures donnant lieu à la collecte de données personnelles (ces procédures donnent lieu à votre consentement préalable) :

Les données sont collectées de manière loyale et transparente. La société ZOSHEN CORPORATION SARL s’interdit de collecter des données personnelles sans en avoir préalablement informé les personnes concernées, y compris sur l’usage qui est fait de leurs données.

L’objectif nécessitant la collecte et le traitement de vos données personnelles peut être :

– les nécessités de fonctionnement du site internet, inscription, identification des membres, sécurité des accès, accès aux contenus et services.

– la sécurité des accès réseaux et infrastructures informatiques en ligne, la protection des données, la détection d’intrusions ou d’activités illicites

– la collecte d’informations obligatoires légales, comptables et juridiques

– la prospection commerciale nécessaire à l’activité de l’entreprise.

Article 4 : Destinataires des données – sous-traitants

Vos données personnelles sont exclusivement destinées à être exploitées par la société ZOSHEN CORPORATION SARL. Cependant elles peuvent être transmises à nos sous-traitants listés ci-dessous.

En cas d’activités illégales, de soupçons d’activités illégales ou à des fins d’enquêtes, de réquisitions judiciaires… vos données personnelles peuvent être transmises, sur demande, aux autorités judiciaires ou de contrôles : police, gendarmerie, magistrat, etc …

Les données personnelles collectées et traitées directement par la société ZOSHEN CORPORATION SARL sont exclusivement stockées en République Démocratique du Congo (RDC), dans les bases de données des serveurs de la société ZOSHEN CORPORATION SARL.

Nos sous-traitants à qui peuvent être transmises vos données personnelles, si nécessaire, sont : – société ………….. : Hébergement de sites internet, service cloud, gestion de boites email

– société ……… : ………..

La société ZOSHEN CORPORATION SARL ne vend ni ne loue, en aucun cas, vos données personnelles à des tiers.

Article 5 : Droit d’accès, d’opposition et de retrait

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez de droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant.

Vous pouvez librement accéder, modifier ou supprimer vos données personnelles sauf obligations légales (comptabilité, fiscalité, contrôles, de les conserver par la société ZOSHEN CORPORATION SARL) en vous connectant dans votre interface membre du site internet www.tokia.cd.

Vous pouvez également exercer vos droits en nous contactant par email : …………@ ……….., téléphone : +…………… ou courrier postal à ZOSHEN CORPORATION SARL, ……………, RDC.

N’importe quel prospect ou client peut se désinscrire des newsletters reçues de la société ZOSHEN CORPORATION SARL à l’aide d’un lien de désinscription présent en bas de chaque message expédié.

Vous pouvez, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la Commission chargée de la Protection des Données à Caractère Personnel créée par la Loi de la République du Congo.

Vous pouvez à l’aide des coordonnées indiquées ci-dessus, demander à recevoir une information détaillée sur vos données personnelles collectées, la finalité des traitements qui leurs est appliqué, leur durée de conservation, leurs destinataires, ainsi que de bénéficier de leur portabilité.

Article 6 : Cookies

Le site www.tokia.cd utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, d’exécuter le service fourni.

Type de cookies mis en place :

Les cookies utilisés par notre société sont des cookies de type fonctionnels. Ils permettent de gérer certaines fonctionnalités du site, de faciliter la connexion au site internet, de rendre plus agréable le processus d’achat du consommateur.

Gestion des cookies

Le fonctionnement principal de notre système d’affiliation est basé sur l’utilisation d’un cookie contenant un identifiant anonyme. L’utilisateur a la possibilité de refuser l’installation de ce cookie sur son appareil, mais cela compromettra l’efficacité du service proposé. L’acceptation du cookie facilitant la connexion au site www.tokia.cd est à la discrétion du membre inscrit au moment de la connexion au site et modifiable à tout moment en un clic.

Article 7 : Sécurité

La société ZOSHEN CORPORATION SARL prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles qu’elle collecte.

Aucune donnée personnelle n’est stockée au sein des locaux de la société ZOSHEN CORPORATION SARL, les données personnelles recueillies sont hébergées par nos sous-traitants spécialisés (hébergeurs web, autorépondeur / emailing, systèmes de paiement, comptabilité).

L’accès aux serveurs ou aux bases de données sécurisées géré directement par la société ZOSHEN CORPORATION SARL font l’objet d’un accès restreint par identifiant et mot de passe fort. Les serveurs sont hébergés dans des datascenters de la société……., hautement sécurisés et éligibles à plusieurs niveaux de certifications.

Article 8 : Durée de conservation des données

Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits (comptabilité, fiscalité, traçage des accès…), la société ZOSHEN CORPORATION SARL pourra archiver les données dans les conditions prévues par la règlementation. Les données personnelles liées au fonctionnement du site internet géré par la société ZOSHEN CORPORATION SARL sont conservées …. (..) ans au sein de nos bases de données informatiques après la dernière connexion détectée pour l’accès à nos sites internet.

Les données personnelles des clients de la société ZOSHEN CORPORATION SARL sont conservées durant …. (..) ans après l’achat au sein de nos bases de données informatiques, puis durant la durée légale en vigueur au sein de nos documents ou bases de données comptables.

Article 9 : Modification de notre politique de confidentialité

La société ZOSHEN CORPORATION SARL se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées vous seront notifiées via notre site web ou par email. Vous pouvez à tout moment prendre connaissance de notre politique de confidentialité concernant vos données personnelles en accédant à ce document.

Article 10 : Transfert de données hors République Démocratique du Congo

La société ZOSHEN CORPORATION SARL peut être amenée à transférer certaines de vos données hors de la République Démocratique du Congo. Entre autres votre prénom, email et adresse IP lors d’un service effectué ou lors de votre inscription volontaire à l’une de nos newsletters. Les transferts de données personnelles en dehors de la République Démocratique du Congo ne seront effectués que vers des pays dont le niveau de sécurité des données personnelles est reconnu par la République Démocratique du Congo comme équivalent à celui des pays de République Démocratique du Congo.

Article 11 : Information en cas de vol de données

Si malgré toutes les protections mises en œuvre par la société ZOSHEN CORPORATION SARL et ses sous-traitants, certaines de vos données personnelles étaient dérobées, compromises ou supprimées, la société ZOSHEN CORPORATION SARL s’engage à vous en informer dans les délais légaux et selon les exigences légales en vigueur. Cette obligation d’information légale ne peut être interprétée comme une reconnaissance de responsabilité ou de négligence de la part de la société ZOSHEN CORPORATION SARL ou de ses sous-traitants.